Klauzula informacyjna dla osób objętych nagrywaniem rozmów w NZOZ Kendron

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB OBJĘTYCH NAGRYWANIEM ROZMÓW W NZOZ KENDRON

 

Szanowna Pani/Panie, niniejszym informujemy, że przetwarzamy Twoje dane osobowe. Szczegóły tego dotyczące znajdziesz poniżej.

W związku z realizacją połączenia telefonicznego z NZOZ Kendron w Białymstoku z numerami: (85) 742 0566 oraz (85) 686 9675 i zarejestrowaniem przez urządzenie nagrywające Pani/Pana danych osobowych, w postaci barwy głosu i przekazanych przy jego użyciu innych informacji, jeżeli stanowią one dane osobowe, zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku, zwane dalej „rozporządzeniem RODO”, przekazuje się następujące informacje:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Danych Osobowych jest, NZOZ Kendron w Białymstoku z siedzibą, ul. Marjańskiego 3, 15-402 Białystok, adres e-mail: poradnia@kendron.pl

2. Cel i podstawa prawna przetwarzanych danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe zarejestrowane przez urządzenie nagrywające przetwarzane będą w celu prawidłowej obsługi interesantów NZOZ Kendron w Białymstoku i ewentualnych podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń na podstawie:

• 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu poprzez wyraźną czynności potwierdzającej, to jest kontynuowanie połączenia telefonicznego z NZOZ Kendron w Białymstoku oraz
• 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora danych osobowych.

3. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie związanym z realizacją powyższych celów.
Nie udostępniamy Pani/Pana danych innym odbiorcom oprócz podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa.

4. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Administrator Danych Osobowych nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych poza teren Polski/UE/ Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

5. Okres przechowywania danych

Zarejestrowane dane osobowe będą przetwarzane:

1. do roku od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagrania zarejestrowanej rozmowy telefonicznej stanowią dowód w postępowaniu sądowym, wyżej wskazany termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania sądowego lub
2. do czasu wycofania zgody, a po jej odwołaniu wyłącznie na potrzeby zabezpieczenia prawnych interesów Administratora w celu podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
3. do skutecznego wniesienia sprzeciwu.

W przypadku, w którym nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, nagrania obrazu będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

6. Pani/Pana przysługuje prawo

Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii pod warunkiem, że nie narusza to praw innych osób; sprostowania danych osobowych; żądania niezwłocznego usunięcia danych; żądania ograniczenia przetwarzania danych; cofnięcia w każdym czasie zgody na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; przenoszenia danych; wniesienia sprzeciwu wobec operacji przetwarzania danych osobowych, w przypadkach określonych w przepisach prawa z uwzględnieniem wyjątków; prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzamy Pani/Pana dane niezgodnie z prawem, można złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.